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虹軟科技有限公司實習報告

更新時間:2018-10-21來源:www.973213.tw 責任編輯:三億論文網

 摘要:實習期間,在公司安排下進入MCPG部門擔任產品經理助理的職位,熟悉了部門產品,幫助部門聯系廠家了解及簽約等;部門熟悉公司流程,幫助部門整理報銷、新員工入職、制作報表,并結合統計專業知識運用SPSS軟件對公司財務數據進行統計分析。努力融入公司內部,多學習一些社會技能,為接下來走出學校踏入社會做準備。

 

關鍵詞:報表制作;數據匯總;財務數據分析

 

1 實習單位簡介

虹軟公司是全球領先的專業影像及視頻多媒體軟件技術公司,1994年由留美博士鄧暉創建于美國加利福尼亞硅谷,同時在歐洲、東京、首爾、臺北、上海、杭州、南京都設有區域性的商業與研發基地。一直專注于圖像與視頻處理技術領域的虹軟公司,目前在中國擁有近千名員工,其中90%以上為科學工作者及工程師。

現今我們生活在一個功能強大的視覺世界,而虹軟的使命正是持續發明世界領先的影像及視頻多媒體技術和產品,為全球用戶帶來更好的體驗和真正的價值。

虹軟的技術已經廣泛應用到各式平臺設備,如數碼相機、智能手機、功能手機、平板電腦、個人電腦、智能電視、各類攝像設備、影像輸出設備(如打印機、復印機、攝影儀)等,并為三星、佳能、索尼、尼康、奧林巴斯、諾基亞、惠普和聯想等全球知名的設備制造商提供個性化多媒體整體解決方案。

近年來,虹軟公司憑借數十年積累的B2B經驗及深入的影像技術,將最優秀的技術成果注入專為智能手機和平板電腦提供的移動應用程序,并將這些產品直接推向消費者。隨著業務的不斷延伸,虹軟公司正運用先進的技術及分銷渠道,為特殊市場(如網絡IP攝像機)的客戶建立軟件運營服務。同時基于虹軟近二十年的多媒體技術的積累,推出了針對企業的專業解決方案(ArcVideo多媒體視頻解決方案),面向廣電、新媒體、云視頻、云游戲和教育行業,得到了這些行業用戶的高度重視和信賴。

從世界500強企業到普通家庭用戶,虹軟公司的客戶遍及全球各個領域,無論何時何地,虹軟公司將用世界一流的技術與產品為全球廣大企業用戶和消費者帶來高品質的服務和真正的價值。

2實習主要過程

此次實習時間為5個月左右,從一開始的陌生到完全融入,在這個轉變中我主要經歷了幾個過程:

第一,10月入職了解企業文化,熟悉公司的流程和部門,進行為期一個星期的培訓;

第二,了解公司產品,學習一些辦公器材的使用如傳真機、掃描儀等,了解日常工作。

第三,慢慢熟悉報銷、日常餐券報表等工作。

第四,接觸一些產品的購買,辦理一些定期活動,協助舉辦年會工作。

第五,總結實習經過,并完成實習手冊、實習報告。

 

3 實習主要內容

    本次實習的工作內容可以分為三個部分,分別為:商務及相關工作、采購相關工作、行政人事及相關工作和財務相關工作。

3.1 商務及相關工作

商務的工作因為要需要很核對文件,所以這項工作需要我很仔細的核對每一個數字。在商務方面的工作我主要負責:

1. 商務標書的校對檢查(與北京辦事處該崗位配合):針對投標項目,根據招標書要求,配合銷售和售前進行標書排版、校對、錯誤檢查,防止廢標錯誤發生。

2. 合同、協議及相關文件蓋章:對于展會、合作伙伴合作等相關事項,需要簽署的合同、NDA及其他相關資料,完成公司的內部流程(包括簽署、蓋章、付款、發票等)。

3.2 采購相關工作

在采購工作中因為要對公司的產品有一定的熟悉度,所以采購工作是在后期我才慢慢接觸。在服務器配件相關采購中我主要購買了如下配件:

1.面板:協調公司內部相關人員,完成面板的設計。設計好后聯系廠家,詢價、面板打樣,在打樣合格后的制作、運輸、合同及付款等相關工作。

2.包裝箱:協調公司內部相關人員,完成包裝箱的設計(后續新的型號的服務器需要)。設計好后聯系廠家,詢價、打樣及合格后的制作、運輸、合同及付款等相關工作。

3.服務器及配件的盤點每月定期盤帶服務器及相關的配件,配合財務用Excel完成一些財務需要的表格,如透視表、餅圖等。

3.3 行政人事及相關工作

行政人事工作由于相對簡單一些,所以一進公司我就開始著手接觸了,主要內容如下:

1. 新員工報道事項:首先確認新員工座位、電腦、分機等是否齊全,確認后告訴行政部門負責人闕述敏;接著跟新員工的導師確認情況,確認后告訴HR李莉;然后請NOIT(hznetwork)配置;最后帶新員工報道后,帶TA參觀21F布局和環境,熟悉座位,部門人員,進行簡單的介紹和培訓。

2. 餐券領用管理:每個月的月底登記和匯總本月的晚餐券領用情況,分部門分日期進行匯總統計。匯總后的數目與領取的晚餐券登記核對,標明差異,是否差異有規律,在出現大的差異后,留心觀察發生差異的原因等。

3. 辦公環境維護:21F辦公環境的維護,缺少的物品及時補充(如茶包、飲水的杯子、給客戶備用的飲料等),一些損壞的東西找保安修理等。

4. 墻面文化:協助HR完成MCPG今年相關墻面文化的更新,提出自己的想法,可以提供看到好的創意或其他公司好的模板,在HR定出方案后,協助和確保方案能執行。

5. 協助HR完成相關活動的安排:在部門舉行活動,或項目組需要安排活動時,根據需求,尋找和推薦近期合適的活動,包括聯系旅行社等。我在公司任職期間舉辦了一次戶外團建活動,活動內容為CS和燒烤。

6. 培訓活動安排:協助HR完成培訓活動的安排和進行,我主要負責制作培訓活動的簽到和培訓視頻的錄制。

7. Group年會活動:協助每年Group的年會的安排,一場年會需要的工作多而雜。首先我幫助走訪了幾個酒店,最后敲定了年會舉辦的地點;然后搜集一些年會現場需要的音樂,制作PPT和年會視頻;接著購買年會的小禮物和獎品;最后在年會現場配合播放年會的PPT,完成了整個年會。

3.4 財務數據分析工作

協助部門經理制定財務預算、監督計劃,協助員工有序、快速的完成費用報:

1.熟記MCPG的費用報銷原則,幫助員工填寫報銷單據,跟進報銷流程,同時跟財務進行核對審核,最后發郵件給員工并確認報銷內容。

2.用Excel登記保管各種報銷的明細賬、總分類賬,每月做一次分透視表,每季度跟分公司進行整合并分析;按照財務制度定期對賬,如發現差異,查明差異原因。

3.匯總所有明細賬并,運用SPSS軟件對公司年末財務數據進行描述性統計分析,完成財務分析報告。 

4.完成部門經理交辦的其他工作。

 

4實習的主要收獲和體會www.973213.tw

在這次的實習中,我加深了對于團隊概念的理解,也積累了許多專業知識和經驗,這是一種極其寶貴的收獲。多一點接觸,就能多一點進步,每一件新事物都要去嘗試,這才能品味到其中的酸甜苦辣。從實習中我得到如下心得體會:

4.1 初入社會,在實踐中融入社會

走入社會,人際關系得到提升雖然在人際交往中,在公司中我是比較年輕,對于所有的事情都很陌生,但我正慢慢去努力,去學習,去改變,正學著如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功最重要的基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也開拓了視野,增長了見識,為以后更好地發展打下了堅實的基礎。

4.2 進入社會,擁有自己的工作方法

在工作學習上,我學會多積累,多問,多總結的方法。公司的一些報表比較復雜,剛開始接觸時我通常要1個多小時才能完成一張表格,后來看慢慢熟悉了以后我開始發現了適合自己的方法。平時遇到不懂的問題要多問才能一點點學會,在工作中因為我是一個新人,所有難免會出錯,在出錯時就要多想多反思,擺正自己的態度要為自己的工作負責,才能保證下次不會犯同樣的錯誤。

4.3 理論聯系實際,將專業知識運用于實踐

在虹軟實習的半年中,因為入職時間在10月份,正好是公司第三季度的報表審核,接踵而來的是年度報表審核。這時就需要我能很好的運用office制作報表,因為在學校期間分析過一些數據,所以此時之前的經驗就顯得的尤為重要。同時由于報表中的數據量大,核對的內容很細,這時我的統計學專業的優勢就凸顯了出來。

 

4.4 感恩虹軟

 第一次實習,第一次走入社會,我很感謝虹軟公司的每一個人。特別是我的導師劉娟姐和部門HR李耀廷,他們是我接觸社會的啟蒙導師。在為期5個多月的時間里,從一開始的手把手教我,到放任我去接管一部分事情,他們都給予很大的幫助。還有公司的其他人老葉、小胖、波哥他們都在日常工作中包容我,讓我能很快的融入到公司中,所以我的第一份心得是感恩和團隊的力量!

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